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      打破企業控費盲箱 “不報銷”就是財政松綁

      打破企業控費盲箱 “不報銷”就是財政松綁

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      編輯: 喵星人
      信息來源: 創業最前線
      更新日期: 2022-06-24 18:57:24
      摘要

      出品 | 創業最前線作者 | 閱夜隨著數字經濟的發展,各種新興技術進入會計行業,如云會計、財務軟件都給企業財務帶來了新的改革機遇,為會計人員解放

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      打破企業費控盲盒,“無需報銷”為財務松綁

      生產|創業的前沿

      作者|閱讀之夜

      隨著數字經濟的發展,各種新興技術進入會計行業,如云會計、財務軟件等,為企業財務改革帶來了新的機遇,解放了會計人員的雙手,減輕了工作量,實現了會計向管理會計的發展。德勤、普華永道和安永;全球四大會計師事務所中的Young,緊隨人工智能發展的腳步,相繼推出了財務智能機器人方案。

      同時,控費的SaaS也在幫助企業進一步降低成本,提高效率。擁有3000名員工的a股上市公司動力源科技股份有限公司,在傳統的財務報銷流程下,原本報銷周期在4周以上。使用SaaS服務后,員工報銷周期縮短至1周,大大降低了出差報銷中消耗的員工成本。

      打破企業費控盲盒,“無需報銷”為財務松綁

      如今,不僅是動力源科技有限公司,連鎖經營、生物醫藥、裝備制造……越來越多的企業選擇照常采用控費的SaaS服務,從而徹底擺脫傳統的員工墊付、事后報銷的控費“盲箱”模式。

      公開資料顯示,2020年后,獲得大量融資的費控SaaS品牌,每小時已服務3000家企業客戶,分貝籌服務1000家中型企業客戶。

      2021年8月,剛剛完成10億人民幣D輪融資的海思易快車,已服務超過5000家企業客戶??蛻舨粌H包括zoom、POP MART、Costa、Miss You等800多家大型上市公司。而且還有2500多家子領域的頭部企業。

      從此不難看出,財務數字化已成為現代企業數字化轉型的先行者,企業搭建適合自身發展的費控SaaS系統,也已成為不可逆轉的潮流。

      00-1010為什么現代企業如此重視費控SaaS系統的建設?具體有三個核心要求:政策環境、精細化管理、降本增效。

      首先,電子發票和電子檔案將在不久的將來在全國范圍內普及。

      據艾瑞咨詢和赫斯易快報聯合發布的《中國費控管理平臺場景洞察白皮書》(以下簡稱《報告》)顯示,2021年全國增值稅發票電子化報銷、核算和備案試點單位已達576家。

      打破企業費控盲盒,“無需報銷”為財務松綁

      這一趨勢意味著企業財務人員在日常工作中將會接觸到越來越多的數字化工具,財務數字化將不再是頭部企業和管理者的專屬。企業及時注意政策引導,設置費控管理系統進行財務數字化改造,更有利于提前疏通業務系統與財務系統的連接障礙,前瞻性地實現平穩過渡。

      第二,第三產業的發展帶動了現代企業精細化管理的需求更加旺盛。

      報告顯示,2015年第三季度,中國第三產業占比超過50%,知識、技術、服務成為現代企業的核心生產要素。

      “企業的工業革命帶來了企業生產場景的轉移。在過去,工業企業的生產、供應、銷售和財產的核心可以根據固定的流程進行操作。然而,當進入第三產業時代時,大量勞動力從事廣告、營銷、審計、咨詢等多種服務行業。在工作時間、產量、費用等方面產生了許多靈活的成本核算要求。這導致企業需要更靈活的數字化成本核算方式?!?/p>

      關閉

      思·易快報創始人兼CEO馬春荃對「創業最前線」進一步分析到,費控SaaS不僅符合現代企業柔性成本核算的需求,還能夠支持企業財務人員實現職能升級。

      “很多人認為財務數字化為財務人員帶來的是生存焦慮,但實際費控SaaS可以讓企業財務人員把重復率高的工作讓系統替代,從核算會計中騰出精力向管理會計晉升,不僅推動財務工作信息有序化、精細化,更讓財務部門能夠為企業管理層提供成本預算,幫助企業實現精細化財務管理?!?/p>

      第三,在后疫情時期企業面臨成本挑戰,需要財務數字化來實現降本增效。

      傳統的報銷時期,員工自行墊付去商旅平臺下單,無法下載多個App進行交叉比價,面對不同時間不同優惠的航班,不同平臺差異化的折扣,很難做到在紛繁龐雜的信息中選出最優解。費控SaaS聚合消費平臺的出現,有效改變了這一現狀。

      一方面,由于費控SaaS平臺客戶群大,商旅供應商更愿意提供優惠的價格;另一方面,企業員工可以在聚合消費平臺直接實現多家航司、酒店、出行的同屏比價。這讓企業不僅節省更多的商旅采購成本,也實現了數字化預算管控。

      多層面的核心價值不僅帶動現代企業將費控作為數字化升級的重點,也不斷推動費控SaaS平臺智能水平的躍升。報告中推出了企業費控報銷管理能力無需報銷分級標準,從“報銷自動化”分級標準出發,將企業費控能力分為L1手工報銷、L2電子化報銷、L3初級無需報銷、L4中級無需報銷、L5高級無需報銷五個階段,并進一步提出“‘無需報銷’是費控的終點”這一結論。

      2、更好的報銷是“無需報銷”

      在馬春荃看來,傳統的報銷模式毫無疑問是企業的痛點:員工需要記得報銷級別、出差城市、出差周期等不同的報銷標準,才能更準確地完成商旅選品,手動報銷耗費的時間成本更增加了他們的工作復雜度;尤其對于頻繁出差的企業員工而言,大量的商旅費用墊付,也著實是不小的經濟壓力。

      為了幫助企業更好的解決傳統報銷帶來的問題,搭建一體化的業財體系,合思·易快報推出全鏈路L4級“無需報銷”解決方案。即將企業用車、差旅、餐飲、辦公采購等消費服務進行一站式聚合,員工只需在企業服務平臺商城上合規消費,由企業直接進行付款并最終統一開票,實現全流程自動化流轉。

      打破企業費控盲盒,“無需報銷”為財務松綁

      在馬春荃看來,無需報銷最終要達到的層次并不是管控,而是決策分析,通過實現“消費即合規、采購即報銷”的無需報銷模式,為企業帶來更好的合規經營、最佳的降本增效和極致的用戶體驗?!啊疅o需報銷’相當于費控管理領域的‘無人駕駛’,未來再過10年人不需要開車,所有的公司也將不需要報銷?!?/p>

      馬春荃對這一模式充滿信心,也源于其對費控管理領域深度洞察?!笆袌錾嫌袛y程商旅、國旅運通、阿里商旅等很多優質的TMC(商旅管理公司),也有很多費控軟件廠商,但最理想的狀態還是做到電商效率和費控規則的平衡,通過‘無需報銷’這樣一體化的費控SaaS模式將雙方耦合在一起?!?/p>

      可以說,“無需報銷”的升級不僅節省了傳統報銷中員工墊付、開票、手動報銷,企業財務人員核對票據、核算賬目、預算控制、記賬歸檔等時間成本;更讓企業報銷實現了從申請、訂購、驗票、報銷、支付、記賬、歸檔全場景貫通,使企業成本管控真正實現事前預算、事中控制、事后分析,從而幫助企業全面降本增效。

      尤其是L4中級無需報銷階段,相較于L1手動報銷、L2電子化系統輔助人工作業報銷、L3嵌入式集成消費平臺的報銷而言,全面打破了過去“事后報銷”或“事中管控”的局面,真正實現“全鏈路自動化”,從而實現成本的“事前預算”。

      數據顯示,L4中級無需報銷服務“無需報銷”解決方案,可以為企業減少75%員工報銷時間,降低35%的費用成本,為財務節約90%入賬時間,并實現全息數據真實透明、電子發票100%合法合規。

      在《中國費控管理平臺場景洞察白皮書》新聞發布會上,艾瑞咨詢CEO鄒蕾分享道:費控領域的頭部廠商已跑步邁入無需報銷時代。過去,行業內許多廠商尚無關于“無需報銷”的全面布局,有些優勢在于商城,有些優勢則在于費控管理。但縱觀全局,目前已有廠商統籌發力費控管理與商城,引領性地進入L4中級無需報銷階段。

      3、“無需報銷”怎樣為企業成本松綁?

      合思·易快報深耕行業多年,前瞻性地洞察與布局“無需報銷”,當下已成為業內“無需報銷”引領性供應商。通過聚合消費+費控報銷,實現從預算、申請、消費、報銷、對賬、支付、記賬、歸檔、報表全鏈路L4級無需報銷服務。

      通過與合思·易快報合作,企業可以率先受益這一高水準的費控體系。在合思·易快報商旅全場景的聚合消費平臺進行同屏比價選購,實現統一資金賬戶、統一票臺、統一服務臺、統一規則的數智財務體驗。

      “合思·易快報的全鏈路L4級‘無需報銷’模式則相當于‘線上國美’,引入豐富商旅應用集中優惠,讓企業在聚合消費平臺上實現更低成本的商旅一站式采購?!?/p>

      馬春荃又進一步向「創業最前線」分析了其平臺的“雙輪驅動”模式。

      合思·易快報一方面將商城企業消費品的交易盈利補貼到管理軟件購買中,讓企業以低成本享受到財務數字化產品;另一方面帶動企業在使用過程中發掘更大的采購規模,從而促進企業更有意愿全面采用數字化的SaaS服務,形成平臺和客戶之間的“雙贏”。

      在此商業模式下,企業客戶將可以更低門檻的體驗到費控服務?!凹僭O一家大型公司費控系統成本10萬元,但在合思商城分銷平臺補貼的加持下,我們可以將這10萬元費控系統成本變為20萬元代金券補貼,企業可以低成本、甚至零成本就可以使用到我們的費控服務?!?/p>

      同時,為了滿足企業對于財務數字化的差異性需求,合思·易快報還構建了標準版、企業版、集團版等多產品矩陣服務不同發展階段的企業:

      標準版主要服務小微企業客群,提供“標準化”服務,為小微企業降低財務數字化入門門檻;

      企業版主要服務于高潛力、高成長的中型企業,費用預算、發票復核、認證抵扣、智能報表分析、信用管理等功能,為企業業務決策提供財務大數據支持;

      打破企業費控盲盒,“無需報銷”為財務松綁

      集團版主要服務于分支機構眾多、業務規模龐大的大型集團企業,通過業務與財務輕共享模式建立虛擬服務組織,幫助集團與分子公司建立健全高效協同。

      在「創業最前線」看來,費控SaaS、消費商城、消費金融已成為合思·易快報的三個階梯。搭載這幾個階梯的合思·易快報在過去的七年取得了費控平臺國內市場占有率第一,市場份額超50%,500+家生態伙伴服務網絡的成績。

      但這樣的業務規模沒有停止其發展腳步,合思·易快報還在持續拓展消費商城與消費金融生態伙伴。

      前端消費方面,平臺覆蓋了國內2000+城市、全國180萬家酒店,及340萬家外賣餐廳資源,涵蓋阿里商旅、攜程商旅、途牛等差旅平臺,滴滴、高德、首汽、神州、曹操等出行平臺,餓了么企業版、美團等消費平臺。

      后端支付方面,合思·易快報已集成1400+銀行生態圈,與招商、工商、匯豐等十幾家頭部銀行對接,并與用友銀企聯展開戰略合作;讓客戶無需跨平臺登錄,實現單據直接驅動支付,資金可追溯,單據可聯查。

      全場景“無需報銷”生態也帶來更優體驗。當企業在合思·易快報平臺選擇酒店,不僅可以對比不同商旅平臺的價格,員工還可以同時看到同一家酒店企業會員和員工個人會員的折扣價格,綜合對比選擇價格更低的賬號采買。

      長此以往,“無需報銷”不僅可以為企業成本“松綁”,更能夠幫助企業在財務數字化進程下全面實現透明費控。

      4、結語

      如鄒蕾所說,L5級的高級無需報銷是無需報銷的終極愿景。誰能率先進入無人區,取決于政策、技術、市場環境、企業自身戰略及客戶數字化需求倒逼等綜合因素?!竸摌I最前線」相信,L5的到來將實現費控管理的“全場景+智能化+廣覆蓋”——由系統智能化輸出事前、事中、事后預算,平臺根據企業消費數據和個人消費習慣,智能化管理預算、推薦消費方案,并且動態推送依據報表生成的決策分析建議。而像合思·易快報一樣具備前瞻性的費控SaaS品牌,將會陸續走向通往L5高級無需報銷階段的升級之路,希望通過行業廠商的奮斗,廣泛連接、覆蓋更多財務生態,為現代企業財務數字化升級提供“最優解”。

      *文中題圖來自視覺中國,基于RF協議。

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